GDMS - GOAL Documentation Management System
O Documentation Management System da GOAL ("GDMS") foi concebido especificamente para facilitar o tratamento da retenção de impostos e documentação de redução fiscal na fonte.
O GDMS leva controlo e fluxos de trabalho estruturados ao processo de pedido de documentos pela autoridade fiscal ao cliente ou clientes, recebendo-os, digitalizando, armazenando e enviando-os tanto para a competente autoridade, como para o depositário de valores ou outro destinatário. O fluxo de trabalho é totalmente flexível e pode ser adaptado tanto para satisfazer os seus requisitos específicos como os oseus processos operacionais.
O GDMS foi concebido para interagir com o GTRS ou com as próprias bases de dados internas dos clientes.
Podemos organizar rapidamente uma Webex ou uma demonstração "on-site" das funcionalidades do GDMS que inclui;
- Definir qualquer tipo de classe de documento, adaptando as verificações específicas a executar em determinados pontos desse tipo de documento assim que recebido e cartas a gerar relativas ao estado POA, etc.
- Verificar, de forma rápida, o estado de todos os fluxos de trabalho em execução, relativamente não só a determinado cliente, mas também ao conjunto de todos os clientes com acções pendentes, relativamente aos quais é necessária imediata atenção. Por exemplo, documentação que a curto prazo está a expirar, etc.
- Toda o historial de determinado documento e/ou de determinado cliente.
- Autorizações de acesso totalmente configuráveis e verificação de todas as acções do utilizador.
- Emissão de carta configurável, adaptada a destinatários e clientes específicos.
- Capacidade de imprimir e anexar documentos a e-mails.
- Base de dados "Plug-in" do cliente – pode ser adaptada a bases de dados de clientes específicos, não apenas GTRS.
- Completo controlo da concorrência e das transacções.
Para mais informações, contacte Stephen Everard por email para severard@goalgroup.com, ou Saghar Bigwood para sbigwood@goalgroup.com. Em alternativa, contacte o Grupo GOAL para o número +44 (0) 20 8760 7130
