Goal Documentation Management System
Goal Documentation Management System is specifiek ontworpen voor de verwerking van documentatie voor bronbelastingen en algehele vrijstelling.
GDMS brengt controle en gestructureerde workflows aan in het proces van het aanvragen van een document bij een klant of de belastingdienst van een klant, de ontvangst, het scannen en het opslaan en versturen ervan naar de relevante belastingdienst, custodian of andere ontvanger. De workflow is volledig flexibel en kan worden aangepast om aan uw specifieke eisen en operationele procedures te voldoen.
GDMS is ontworpen voor interactie met GTRS of de eigen in-house databases van de klant.
Wij regelen graag een Webex-demonstratie of een demonstratie ter plaatse van de GDMS-functionaliteiten, waaronder:
- Definiëren van elke type documentklasse, specifieke controles op maat aanmaken die worden uitgevoerd op deze documentklasse wanneer die eenmaal zijn ontvangen en brieven te genereren in verband met het hebben van POA-status, enzovoort.
- Ogenblikkelijke status van alle actueel lopende documentworkflows met betrekking tot elke klant zowel als hun huidige geldige documentenset. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, alle workflows inzake elke/alle klanten met een uitstaande actie die onmiddellijke aandacht behoeft. Bijvoorbeeld documentatie die nu vervallen is, enzovoort.
- Volledige audit-geschiedenis voor elk document en/of elke klant.
- Volledig configureerbare toegangsbevoegdheid en verificatie van alle handelingen van gebruikers.
- Configureerbaar genereren van brieven; afgestemd op specifieke ontvangers en klanten.
- Mogelijkheid om documenten af te drukken en als bijlage toe te voegen bij e-mail.
- Plug-in klantendatabase – kan worden afgestemd op de specifieke database van de klant, niet alleen GTRS.
- Volledig beheer van afstemming en transacties.
Voor meer informatie neemt u via e-mail contact op met Stephen Everard op severard@goalgroup.com, of met Saghar Bigwood op sbigwood@goalgroup.com. U kunt ook contact opnemen met de Goal Group op +44 (0) 20 8760 7130
