Goal Documentation Management System (GDMS)
Le système GDMS (Goal Documentation Management System) de Goal est spécialement conçu pour faciliter le traitement des retenues d'impôt à la source et la production de documents source.
Ce système permet de contrôler et de structurer les flux de travail du processus de demande de documents à un client ou à l'autorité fiscale qui le concerne, de les recevoir, de les numériser et de les stocker pour les envoyer à l'autorité fiscale concernée, au dépositaire de fonds de placement ou à un autre destinataire. Le flux de travail est très souple et peut être élaboré sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques et s'adapter à vos processus opérationnels uniques.
Le système GDMS est conçu pour agir en interaction avec le système GTRS ou avec les bases de données internes des clients.
Goal peut vous proposer une session en ligne ou une démonstration sur site pour vous présenter les fonctions de GDMS, qui incluent :
- Définition de tout type de catégories de documents, en précisant les contrôles spécifiques à réaliser sur les exemplaires de cette catégorie de documents une fois reçus et les courriers à créer en fonction de l'état des procurations, etc.
- Affichage de l'avancée du processus de circulation des documents en cours de traitement pour un client donné et de l'ensemble des documents valides. Le système peut afficher, entre autres, un client donné ou tous les clients pour lesquels une action incomplète requiert une attention immédiate. Il peut s'agir, par exemple, de documents pour lesquels l'échéance est dépassée.
- Historique d'audit complet pour un document et/ou d'un client donnés.
- Autorisations d'accès entièrement configurables et vérification de toutes les actions des utilisateurs.
- Rédaction de lettres configurables, adaptées aux besoins spécifiques des clients et des destinataires.
- Possibilité d'imprimer et de joindre des documents au courrier électronique.
- Base de données de client sous forme de module d'extension, pouvant être adaptée à la base de données spécifique du client et pas seulement au système GTRS.
- Contrôle simultané d'accès et des opérations.
Pour obtenir plus de renseignements, veuillez contacter Stephen Everard par courrier électronique à l'adresse severard@goalgroup.com ou Saghar Bigwood à l'adresse sbigwood@goalgroup.com. Vous pouvez également contacter le groupe Goal au numéro suivant : +44 (0) 20 8760 7130.
