Sistema de gestión de documentación Goal
El Sistema de gestión de documentación de Goal (“GDMS”) está específicamente diseñado para facilitar la gestión de la documentación sobre reclamaciones de retenciones y reducciones de impuestos en origen.
GDMS aporta un control y un flujo de trabajo estructurado a los procesos de solicitud de un documento a un cliente o autoridad fiscal del cliente, recibirlo, escanearlo y almacenarlo, así como enviarlo a la autoridad fiscal correspondiente, el custodio u otro receptor. El flujo de trabajo es totalmente flexible y puede adaptarse para cubrir las necesidades y procesos operativos concretos.
GDMS está diseñado para interactuar con GTRS o clientes con bases de datos internas propias.
Podemos disponer con facilidad una Webex o demostración in situ de la funcionalidad de GDMS que incluye:
- Definición de cualquier tipo de clase de documento, ajuste personalizado de comprobaciones específicas necesarias sobre ejemplos de esta clase de documento una vez recibido y cartas a generar relativas a disponer del estado POA, etc.
- Estado inmediato de todos los flujos de trabajo de documentos actualmente en progreso por cualquier cliente dado, así como su conjunto de documentos válidos actuales. Esto incluye, pero sin limitación alguna, todos los flujos de trabajo de cualquier/todos los clientes con acciones pendientes que necesiten atención inmediata. Por ejemplo, documentación caducada en la actualidad, etc.
- Histórico de auditoría completa para un documento dado y/o un cliente dado.
- Permisos de acceso y verificación totalmente configurables de todas las acciones de usuarios.
- Generación de cartas configurable; adaptadas a los receptores y clientes específicos.
- Capacidad para imprimir y adjuntar documentos a los correos electrónicos.
- Base de datos de clientes inmediata; puede adaptarse a la base de datos específica del cliente, no sólo a GTRS.
- Control total de concurrencia y transacción.
Para obtener más información, póngase en contacto con Stephen Everard por correo electrónico en severard@goalgroup.com, o Saghar Bigwood en sbigwood@goalgroup.com. También puede llamar a Goal Group al teléfono +44 (0) 20 8760 7130
