Goal Documentation Management System (Dokumentationsverwaltungssystem)
Das Goal Documentation Management System (GDMS) wurde speziell entwickelt, um die Bearbeitung von Unterlagen zu Quellensteuerrückforderungen und -vergünstigungen an der Quelle zu vereinfachen.
Mit GDMS werden Arbeitsabläufe, wie die Anforderung eines Dokuments von einem Kunden oder der Steuerbehörde eines Kunden sowie Eingang, Scannen und Speichern des Dokuments und Übermittlung an die zuständige Steuerbehörde, Depotbank oder einen sonstigen Empfänger, kontrollierter und strukturierter. Der Arbeitsablauf ist vollkommen flexibel und kann auf Ihre Bedürfnisse und operativen Prozesse individuell zugeschnitten werden.
GDMS wurde so entwickelt, dass eine Interaktion mit GTRS oder internen Datenbanken von Kunden möglich ist.
Wir können jederzeit eine Webex- oder Vor-Ort-Demonstration der GDMS-Funktion durchführen, die folgende Komponenten enthält:
- Festlegung jeder Art von Dokumentenklasse, Ausführung maßgeschneiderter Überprüfungen von Teilen der Dokumentenklasse nach Eingang und Erstellung von Schreiben je nach ihrem Vollmachtstatus usw.
- Status aller laufenden Dokumentenabläufe bei jedem Kunden sowie sein aktuell gültiger Dokumentensatz auf einen Blick Dazu gehören unter anderem alle Arbeitsabläufe bei allen Kunden mit ausstehenden Maßnahmen, die umgehend durchgeführt werden müssen. Zum Beispiel eine gerade abgelaufene Dokumentation usw.
- Vollständiger Revisionsverlauf eines beliebigen Dokuments bzw. Kunden
- Voll konfigurierbare Zugriffsbefugnisse und Verifizierung aller Benutzeraktivitäten
- Konfigurierbare, auf bestimmte Empfänger und Kunden zugeschnittene Erstellung von Schreiben
- Möglichkeit, Dokumente an E-Mails anzuhängen und auszudrucken
- Kundendatenbank anschließbar - kann auf bestimmte Kundendatenbanken zugeschnitten werden, nicht nur GTRS
- Volle Parallelitäts- und Transaktionskontrolle
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Stephen Everard unter severard@goalgroup.com oder an Saghar Bigwood unter sbigwood@goalgroup.com.
Ansonsten wenden Sie sich bitte unter +44 (0)20 8760 7130 an die Goal Group.
